Si rende noto che la procedura negoziata in epigrafe, alla quale sono state invitate le ditte 3R Services Srl, Cinecittà Digital Factory srl, Eurolab Srl, Finesso Roma Srl, Stelci e Tavani Srl, VISART Srl e Cinema Communications Services srl e per la quale hanno fatto pervenire la propria offerta le ditte Cinema Communications Services srl, Eurolab Srl e 3R Services Srl, è stata aggiudicata alla ditta 3R Services Srl. di Roma per un ammontare complessivo pari €. 37.468,00 + IVA (trentasettemilaquattrocentosessantotto/00 euro) + IVA, comprensivo degli oneri di sicurezza.

 

Roma, 02.04.2012

 

 

 

AVVISO

 

Indagine di mercato per l' affidamento del servizio di imballaggio, trasporto e custodia temporanea, in locali idonei, di materiale filmico safety mediante cottimo fiduciario ai sensi dell' art. 125, comma 1, lett. b) del D.Lgs n° 163/06 - CIG n. 3944649B52

 

 

Questa Fondazione intende procedere all' affidamento temporaneo del servizio in oggetto (categoria merceologica A.16 del Regolamento dell' affidamento di forniture di beni e servizi in economia, scaricabile dal sito della Fondazione), per un periodo presunto di 10 mesi, mediante cottimo fiduciario ai sensi dell' art. 125 comma 1, lettera b) del D.Lgs n° 163/06.

Le caratteristiche del servizio, i requisiti e le modalità di partecipazione sono specificati nell' allegato capitolato tecnico (all.to 1).

Il presente avviso è pubblicato ai fini dell'espletamento della preliminare indagine di mercato di cui al comma 11 del citato art. 125 e in ottemperanza all' art. 9, punto 3 del "Regolamento dell' affidamento di forniture di beni e servizi in economia", consultabile su questo sito. All' indagine di mercato finalizzata ad acquisire le eventuali manifestazione di interesse a partecipare alla gara, farà seguito l' invio delle lettere di invito.

L' affidamento del servizio sarà effettuato con il criterio del prezzo più basso, ai sensi dell' art. 82 del D.Lgs n. 163/06 e s. m. i., secondo le modalità indicate nel suddetto capitolato.

L' importo presunto della fornitura è pari a 60.000,00 (sessantamila/00) oltre IVA, di cui €. 3.000,00 per oneri di sicurezza, non soggetti a ribasso.

Le eventuali manifestazione di interesse a partecipare alla procedura di affidamento mediante cottimo fiduciario dovranno essere inoltrate via e-mail all' indirizzo di posta elettronica: ufficiogare@fondazionecsc.it entro e non oltre le ore 12.00 del giorno 02 marzo    2012.

Responsabile del procedimento è l'ing. Marco Bernardini - Direttore della Divisione Tecnica.

                                                                                                             

IL RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO

 

Roma, 23 febbraio 2012

 

   

All.to n° 1

 

CAPITOLATO

 

Premesse

Il Settore Cineteca Nazionale della Fondazione Centro Sperimentale di Cinematografia ha l'esigenza di affidare il servizio di imballaggio, trasporto e custodia temporanea, in locali idonei, di materiale filmico safety, per un periodo presunto di dieci mesi decorrenti alla data di sottoscrizione del contratto, a un fornitore specializzato nella conservazione di materiali, in strutture idonee, con particolare riferimento alle condizioni termo igrometriche - previste dagli standard internazionali - e di sicurezza antincendio in ossequio alle normative vigenti in materia.

 

Importo a base d'asta

 Per il servizio indicato si intende stanziare, quale importo massimo complessivo a base d'asta, la somma di €. 60.000,00 (sessantamila/00) oltre IVA, di cui 3.000,00 (tremila/00) per oneri di sicurezza non soggetti a ribasso.

 

            Descrizione dell' oggetto

I materiali in questione constano di rulli o rullini da 600 mt, 300 mt, 120 mt o misure inferiori di pellicola safety formato 16 e 35 mm, muta o sonora (scena e/o colonna o combinata). I suddetti materiali principalmente sono contenuti in scatole di plastica inerte dotate di asole nel coperchio e fori nel bordo del fondo secondo gli standard di conservazione vigenti, recanti etichette con tutti i dati pertinenti per l' identificazione e lo stoccaggio.

 

            Descrizione e requisiti degli interventi richiesti

Il fornitore assumerà impegno esplicito in ordine a quanto segue:

1.      Sgombero ed imballaggio in pallet di circa n° 45.000/50.000 scatole di materiale filmico sito in magazzino presso Oricola (AQ), salvo quanto di seguito specificato, entro 45 giorni dalla data della firma del contratto di aggiudicazione, con le modalità che saranno dettate dalla scrivente Fondazione;

2.      Trasporto presso vostro deposito;

3.      Conservazione, magazzinaggio e custodia a titolo di deposito temporaneo dei materiali stessi in strutture e locali attrezzati e dotati dei requisiti termo igrometrici e di sicurezza antincendio corrispondenti alle leggi ed agli standard vigenti in merito;

4.      Il prelevamento ed il trasporto dovranno essere sempre assicurati direttamente dal fornitore con mezzi propri dotati dei requisiti di sicurezza prescritti dalla normativa vigente;

5.      Il fornitore dovrà costantemente e tempestivamente garantire l' accesso al deposito da parte del personale della Cineteca;

6.      Riconsegna dei pallet dai vs magazzini ai magazzini della CN.

 

Relativamente al punto 1 , si segnala che:

-        circa n° 2.000 scatole risultano già imballate in contenitori di cartone; esse verranno individuate da addetti della Cineteca Nazionale e dovranno essere consegnate direttamente presso gli archivi della Cineteca stessa;

-        parte delle 45.000/50.000 scatole è già imballato su pallet e per esse potrà procedersi direttamente al carico e al trasporto.

Analogamente entro 15 giorni dalla data della firma del contratto di aggiudicazione, con modalità dettate dalla Fondazione, la ditta aggiudicataria dovrà procedere all'imballaggio in pallet, trasporto carico e scarico, stoccaggio presso il proprio magazzino di circa 10.000 scatole attualmente depositate presso due cellari della CN.

Tutte le operazioni sopra citate dovranno avvenire sotto il diretto controllo e coordinamento dei responsabili della Fondazione.

            Criterio di aggiudicazione

La gara sarà aggiudicata secondo il criterio del prezzo più basso, ai sensi dell' art. 82 del D.Lgs n° 163/06 e s. m. i., secondo le modalità indicate al punto successivo.

 

            Offerta

L' offerta dovrà essere formulata indicando il ribasso percentuale unico sull'elenco dei prezzi base relativi alle singole attività richieste - determinati avendo riguardo alle correnti quotazioni medie di mercato - che saranno specificati nella lettera di invito.